JetBrains Space Çalışma Ortamında Documents Özelliği




İşiniz ne olursa olsun, muhtemelen her gün belgelerle çalışıyorsunuz. Toplantılardan önce ve sonra not hazırlamaktan blog yazılarının taslakları üzerinde çalışmaya kadar her şey için belgeleri kullanırız. Documents (Belgeler) bilgi, fikir ve kararların paylaşılması için bir çalışma ortamı sağlayarak şirketteki herkesin gerekli bilgileri öğrenmesine yardımcı olur. Bir kuruluşta çalışırken içerikleri depolamak, paylaşmak ve üzerinde işbirliği yapmak için geliştirilmiş yöntemlere sahip olmak her geçen gün giderek daha önemli hale geliyor. Eklemek istediğiniz belgeler proje planları, kararlar ve hatta otopsi raporları olsa bile tüm bu belgelerin merkezileştirilmesi işinizi hayli kolaylaştırır.


JetBrains, buna katkıda bulunmak için herkesin bilgi oluşturabileceği, depolayabileceği ve paylaşabileceği merkezi bir çalışma alanı olan Space’de Documents (Belgeler) özelliğini geliştirip ve kullanıma sundu.


Documents (Belgeler) arayüzüne genel bakış


Space’in tüm şirket genelinde bilgi alışverişi için bir merkezi nokta haline gelmesini isteyen JetBrains'in bu misyonunda tüm belgeler önemli bir rol oynuyor. Space’deki Belgeler iki türe ayrılır:

  • Proje Belgeleri

  • Kişisel Belgeler

Proje Belgeleri; dokümantasyon, yol haritaları ve toplantı notları gibi projelerle ilgili içeriği düzenlemenizi sağlar ve her projede doğrudan kullanılabilir. Kişisel Belgelerde (arayüzde My documents (Belgelerim) olarak görünür), sizinle ve sizin tarafınızdan paylaşılan tüm kişisel belgeleri ve tüm özel taslaklarınızı bulabilirsiniz. Belgeler, Space’de işbirliği ilkesini temel alarak hazırlanmıştır. Bir belgeye erişimi olan herkes, aynı anda üzerinde birlikte çalışabilir.

Bu işbirliğinin nasıl gerçekleştirilebileceğine birlikte göz atalım.


Proje Belgeleri


Proje Belgeleri, proje ile ilgili tüm bilgileri tek bir yerde saklamanızı sağlar. Projenizle ilgili tüm farklı konuları kapsayan birden fazla kitap oluşturabilirsiniz.


Space sayesinde bilgileri bir kitap koleksiyonu olarak kaydedebilir ve paylaşabilirsiniz. Her kitabı sınırsız sayıda klasör ve makale ile doldurabilirsiniz. Makaleleri ve klasörleri, kitaplar arasında taşıyabilirsiniz. Bir kitabın içeriğini klasör ve içindeki makale adlarına göre filtreleyebilirsiniz.


Bir kitaba veya klasöre giriş makalesi ekleyebilirsiniz. Böylelikle, ilgili dosyanın içeriğini sayfanın gövdesinde görebilirsiniz.



Proje yöneticileri, projelerdeki kitapları ve içeriklerini düzenleyebilecek ve kitapları yönetip yeni kitaplar oluşturabilecek kullanıcılar için özel ayarlar yapılandırabilir. İstenilen kitabı proje ekibinin dışındaki kişilerle de paylaşabilirler.



Kişisel Belgeler


Kişisel Belgeler ( Belgelerim ), daha sonra Blog’da yayınlamayı veya Proje Belgelerine taşımayı planladığınız özel belgeleriniz ve makale taslaklarınız için bir alan görevi görür.


Belgelerinizi iç içe geçmiş alt klasörlerde düzenleyebilir veya yalnızca en üst dizindeki “My Documents” (Belgelerim) klasöründe tutabilirsiniz. Yeni bir belge oluşturduğunuzda, varsayılan olarak üst dizindeki klasöre eklenir. Üst dizinde klasörde bulunan dokümanlar yalnızca siz ve bunları açıkça paylaştığınız kişiler tarafından görülebilir.


Yazarı olduğunuz veya sizinle paylaşılan belgeleri, Recent documents (Son Belgeler) kısmında bulabilirsiniz. Belgeleri türe, yazara, başlığa veya “paylaşım” durumuna göre filtreleyebilirsiniz. Shared documents (Paylaşılan belgeler) arayüzünde yalnızca sizinle paylaşılan belgeleri görürsünüz.



Makalelerle çalışma


Makaleleriniz üzerinde çalışmaya başlamanın birkaç yolu vardır.


Proje Belgelerinden makale oluşturma


Documents (Belgeler) menüsünden bir makale oluşturabilirsiniz. Lütfen Proje Belgelerini görme izni olan herkesin, makalenin içeriğini de görebileceğini ve üzerinde sizinle birlikte çalışabileceğini unutmayın.



My Documents (Belgelerim) arayüzünden makale oluşturma


Öncelikle bir taslak oluşturmak ve üzerinde tek başına çalışmak istiyorsanız Belgelerim bölümünden de bir makale oluşturabilirsiniz. Bu makaleleri Proje Belgelerine taşımadan veya Blog’da yayınlamadan önce iş birliğine dayalı düzenleme için iş arkadaşlarınızla da paylaşabilirsiniz.



Belge hazır olduğunda, Proje Belgeleri arayüzüne taşıyın veya Blog’da yayınlayın. Henüz belgenizi herkese açık hale getirmeye hazır değilseniz belgeyi kapatmanız yeterli olacaktır. Belgenin taslak hali, My Documents’a (Belgelerim) kaydedilecektir.


Diğer araçlardan aktarım yapma


Şimdilik diğer araçlardan platforma kolay geçiş yapılması zor ancak JetBrains bu konu üzerinde çalışıyor, yakın zamanda yeni bilgiler paylaşılacak ve Markdown belgelerini Space’e aktarabileceksiniz.


Space, Beta sürümünde ve herkese ücretsiz olarak sunuluyor. Beta programına katılmak için Space’e ücretsiz kaydolup kullanmaya başlayabilirsiniz.


Sponsored post by Jetbrains

https://blog.jetbrains.com/tr/space/2020/10/30/iste-karsinizda-space-calisma-ortaminda-belgeler-documents-ozelligi/


#jetbrains #documents #space

0 yorum

Komünite

Platform

Mobiler.dev Anasayfa
  • Twitter
  • Instagram
  • development_düzenlendi_düzenlendi
  • Youtube
  • slack-icon-black_edited_edited_edited
  • Gri LinkedIn Simge
imageedit_2_9667998092.png
JetBrains Hakkında Detaylı Bilgi Alın

© 2020 by mobiler.dev

Kurumsal Yazar Hesapları

adesso.png
mobilerdevLogo.jpg
Yazarlık Başvurusu Hakkında Bilgi Alın, Başvuru Yapın.
Topluluk Yazarlarını Tanıyın